classement (oise)

Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Villeneuve-les-Sablons, 60, Oise, Hauts-de-France

Gestion de la chaîne archivistique au sein de la Communauté de Communes des Sablons et des communes membres. - Prise en charge des archives de la Communauté de Communes des Sablons et des communes membres - Prise en charge des archives du SMAS, du SMEPS et de l'Office de Tourisme - Missions de l'archiviste au bénéfice de la structure intercommunale : . Collecte des archives : Met en place la procédure de versement des archives. Réalise des tableaux de gestion en collaboration avec les agents des différents services et valide. Vérifie les bordereaux de versements et d'élimination. Participe au projet de dématérialisation des archives. Prends en charge l'arriéré d'archives (local de conservation) : Élabore des instruments de recherche. Procède aux éliminations régulières. Procède au récolement réglementaire des archives à chaque renouvellement du conseil communautaire. . Sensibilise et forme le personnel intercommunal à l'archivage : Présente le cadre réglementaire des archives. Conseille les services en matière de tri et de classement des archives. Forme les agents à la réalisation de bordereau de versement et d'élimination. Sensibilise les agents aux délais de communicabilité. Forme[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Le pôle Finances et Commande publique recrute un(e) assistant(e) de direction, en charge d'apporter une aide permanente au pôle en termes d'organisation, de gestion, de planification, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers de la Ville et de l'ARC. MISSIONS * Assister le DGA, les directeurs et chefs de service du pôle, * Gestion de l'agenda du DGA, * Suivi et préparation des dossiers pour les réunions, * Accueil téléphonique et physique au secrétariat * Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (Word, Excel.) * Organisation et planification de l'ensemble des réunions relevant du pôle notamment l'organisation des CAO, CDSP, CCSPL, CCID, CIID, etc. * Prise de notes et participation à l'élaboration de comptes rendus de réunions * Rédaction et envoi des convocations pour signature par le Président des commissions, * Rédaction des courriers relatifs aux subventions Ville et ARC * Réservation des salles, invitation des élus en veillant à respecter le quorum avec organisation, le cas échéant, de visio-conférences, * Réception, traitement et diffusion d'informations au sein du pôle * Suivi et gestion des[...]

Secrétaire

Emploi

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Croix Rouge française accompagne les personnes en situation de handicap au sein de diverses structures recherche son / sa futur(e) secrétaire sur son IME Mirasol Vous êtes en charge de/d': - Participer à la gestion du secrétariat - Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs - Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier - Rédiger des courriers selon des consignes préalablement communiquées - Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision - Gérer les agendas et organiser les réunions et déplacements - Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions - Gérer la documentation technique et/ou spécialisée - Tenir à jour le classement de la documentation et le rendre à la disposition du service - Effectuer des recherches documentaires en lien avec le domaine - Assurer le classement et l'archivage des documents internes Profil du candidat : Formation en secrétariat Bac + 2 exigée. Expérience intermédiaire ou première expérience souhaitée. Poste à pourvoir dès que possible

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Secrétaire pédagogique ! Au sein de l'IUT Nice-Côte d'Azur, vous intégrerez le secrétariat du département Techniques de Commercialisation sur le site de Fabron. Vous exercerez vos missions sous la responsabilité conjointe de la responsable du secrétariat et de la cheffe de département. Vous serez en lien direct avec l'ensemble des enseignant/es titulaires et vacataires, ainsi que les étudiant/es des BUT 2 et BUT 3 en formation classique. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Activités administratives : Vous gérerez la réception téléphonique et l'orientation des correspondant/es ; Vous accueillerez et informerez des visiteur/euses ; Vous serez en charge de la réception et du dispatching du courrier ; Vous rédigerez de courriers divers ; Vous gérerez le classement et l'archivage. Gestion des activités pédagogiques : Vous accueillerez et informerez des étudiant/es, des enseignant/es titulaires et vacataires, et des entreprises partenaires ; Vous transmettrez[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire RH ! Au sein d'un service de 5 personnes, vous assurerez la gestion administrative du personnel enseignant, suivrez des actes de gestion individuels et collectifs du personnel enseignants du SCL, de l'EUR HEALTHY (psychologie,) de l'EURCREATES, de l'EUR ODYSSEE. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous gérerez des opérations liées à la carrière des enseignants titulaires (notation, avancement, promotion, concours.) Vous traiterez des dossiers de recrutement des enseignants titulaires et non titulaires (ATER, E/C, Enseignants contractuels) Vous serez en charge de la gestion du recrutement des lecteurs en collaboration avec les sections de langues. Dossier de demande de titre de séjour à monter (préfecture) Vous accueillerez, informerez, orienterez des personnels et usagers de la structure Vous suivrez des actes de gestion individuels et collectifs Vous gérerez l'information juridique et technique concernant les opérations de gestion Vous[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Description du poste : Dans le cadre d'un CDI, vous intégrerez le service Marchés/Contrats en appui à la responsable du service, pour le suivi administratif des procédures de consultation et des marchés. Missions principales : Publication et suivi des consultations sur plateforme sécurisée Rédaction et diffusion des courriers types (rejet, attribution, etc.) Constitution des dossiers marchés/contrats et dépôt pour signature électronique Classement et archivage des documents liés aux appels d'offres et à leur exécution Suivi des sous-traitants (documents, signature, diffusion) Saisie des marchés/contrats et commandes dans SAP Mise à jour des tableaux de bord Profil recherché : Expérience de 5 ans souhaitée, idéalement en marchés publics Bonne organisation, autonomie, esprit d'initiative et sens du service Esprit d'équipe et polyvalence Maîtrise de Word, Excel ; aisance avec les outils informatiques La connaissance de SAP est un plus

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi

Lamorlaye, 60, Oise, Hauts-de-France

- Manutention, transfert et rangement de matériaux, contenants et palettes à l'aide d'un engin de manutention - Réception, vérification et stockage des produits et marchandises - Préparation des livraisons et des expéditions - Renseignement et interrogation du système informatique de gestion de stocks - Etiquetage, classement et emballage des produits et des marchandises - Gestion des stocks et contrôle de rotation - Préparation des matériels ou des véhicules (nettoyage, pose d'accessoires...) - Utiliser des logiciels de gestion de stocks (SAP) - Répondre aux demandes des clients - Suivi des expéditions et des litiges - Saisi de bon de commande / devis / facturation / encaissements - Alerter les services concernés en cas de dysfonctionnement ou d'anomalie Horaire : du lundi au vendredi (8h-12h30 // 13h30-17h) soit 40h /semaine Rémunération : base horaire 35h SMIC + heures supplémentaires payées + 1 RTT par mois EUROFERS est une entreprise du groupe KERCKHAERT, le plus grand fabricant indépendant de fers à cheval, de clous et d'outils pour les soins du sabot. Quatre générations de la famille Kerckhaert ont associé expérience et technologie avancée depuis 1906. Tous les[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Electricité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assistant(e) Technique et Administratif(ve) du BTP - CDD Nice À propos du poste La société NGE, spécialisée dans les travaux d'électricité, recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé du bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en apportant un soutien administratif et technique essentiel. Responsabilités Préparation, suivi et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres (AO) : constitution et transmission des dossiers. Planification des interventions pour la levée de réserves. Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés). Gestion des PPSPS et demande de VIC Établissement et suivi des devis et factures. Suivi des dossiers administratifs de chantier (enregistrement des demandes, gestion des litiges éventuels). Gestion des appels téléphoniques et des e-mails en apportant un support client efficace. Saisie et mise à jour des bases de données. Organisation et classement des documents administratifs pour garantir un accès rapide aux informations. Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative dans un environnement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Broc, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Transcan est une entreprise familiale spécialisée dans le transport et la logistique multicanal fondée en 2001. Son implantation stratégique, au cœur de la Zone Industrielle la plus importante des Alpes-Maritimes permet de répondre aux attentes et demandes de ses clients à travers différentes activités. Notre ADN : Fort de ses 500 collaborateurs répartis dans nos différentes filiales, Transcan attache une importance à la valorisation de l'Humain avec un management de proximité bienveillant et dynamique. Nous valorisons l'investissement individuel et accompagnons chaque collaborateur pour développer tout son potentiel en lui offrant des opportunités d'évolution. Soucieux également de l'environnement, Transcan est signataire de la carte d'engagements « Objectif CO2 » visant à réduire les émissions de CO2 et pratique la livraison écologique du dernier kilomètre avec ses vélos cargo électriques. Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif H/F en CDI pour notre siège social situé à Carros (06). Descriptif du poste : Rattaché(e) à la Direction administrative et financière, vous effectuerez diverses tâches administratives[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Cabinet dentaire dynamique situé à Compiègne (60) recherche une assistant(e) dentaire référent(e) expérimenté(e) pour un poste polyvalent fauteuil/secrétariat. Vous superviserez une équipe composée de 2 assistantes dentaires qualifiées et 1 assistante dentaire en alternance, tout en assurant leur formation et le bon fonctionnement du cabinet. Vos missions incluent la gestion administrative, les commandes, le stock et ponctuellement le tiers payant (notamment en pédodontie). Doux(ce), calme et organisé(e), vous serez un véritable soutien pour nos 3 praticiens (5 à terme). Ce poste de confiance demande autonomie, rigueur et un bon relationnel. Environnement bienveillant, structuré et en croissance. Rejoignez-nous pour construire ensemble une belle aventure humaine et professionnelle ! Le poste Travail à 4 mains Assister le chirurgien pour les petites interventions chirurgicales au cabinet sous anesthésie locale Préparation des plateaux techniques avant chaque soin Gérer les stocks des consommables médicaux Seconder le praticien dans son explication de plan de traitement Gestion et suivi des dossiers patients Management et animation de l'esprit d'équipe, coordination[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'Agglomération de la Région de Compiègne recrute, pour son service Autorisations Droit des Sols, un Agent ayant notamment en charge l'accueil et le renseignement téléphonique et physique des administrés de la Ville de Compiègne, concernant les questions d'urbanisme liées aux autorisations du Droit des Sols et le suivi administratif (avant dépôt et après l'instruction) des autorisations d'urbanisme. MISSIONS PRINCIPALES * Accueillir, renseigner, conseiller les administrés sur les différentes autorisations d'urbanisme; * Enregistrer les autorisations d'urbanisme et les enseignes; * Vérifier sommairement le formulaires et les pièces jointes; * Instruire les demande de déclaration préalables les plus simples; * Contribuer au traitement du RIL (Répertoire d'immeubles localisés); * Suivi administratif de la partie finale du dossier : de la mise en signature à la conformité (signature, envoi...) * Réception DOC (établissement des certificats de non-rerait), traitement des DAACT, (établissement des attestations de non-opposition à la DAACT); * Instruction et rédaction des Certificats d'Urbanisme de simple information ; * Rédaction de courriers et de mails lies[...]

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un prochain remplacement, l'ADARS recherche pour son service SSECJO - Service socio-éducatif de contrôle judiciaire de l'Oise - un intervenant socio-judiciaire H/F en CDI à temps plein à pourvoir à compter du 1er juin 2025 : Les principales missions confiées sont : Sous la hiérarchie du Chef de service du pôle socio-judiciaire et de la Directrice et de la Directrice adjointe du pôle Orientation/Logement/Accompagnement, vous serez chargé(e) d'assurer les missions et mandats suivants : - Réalisation d'enquêtes sociales JAF (Juge aux Affaires Familiales) - Contrôle judiciaire socio- éducatif - Enquêtes Sociales Rapides - POP (permanence d'orientation pénale) (semaine et week-end) - Enquêtes de personnalité - Sursis mise à l'épreuve - Stage de citoyenneté en alternative aux poursuites - Alternatives aux poursuites judiciaires (rappel à la Loi, classement sous condition et composition pénale) - Médiations pénales Compétences techniques : - Maitrise de l'outil informatique - Bonne maîtrise des dispositifs - Bonne connaissance des mesures exercées Compétences techniques liées aux enquêtes sociales JAF : - Connaissances juridiques, sociales et psychologiques -[...]

Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Thourotte, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein de l'agence EUROVIA COMPIEGNE, spécialisée dans les constructions de routes et chantiers de Travaux Publics ( Particuliers, privés, publics) , nous recherchons un(e) Chargé(e) d'étude de prix pour renforcer le bureau d'étude. Vous menez à bien les missions suivantes : Suivi et réponse aux appels d'offres : - analyse des pièces écrites - réalisation des métrés ( Autocad ... + avec aide des géomètres projeteurs internes ) - vérification des quantitatifs - étude de prix - échange avec les équipes travaux - rédaction des mémoires techniques - consultations des fournisseurs et sous-traitants - offres de 5000 € à 5 000 000 € Recherche et suivi des informations commerciales et / ou techniques : - Mise à jour des bibliothèques (documents techniques, prix...) - Collecte et classement de la documentation technique Participation à la réunion hebdomadaire de l'équipe du BE Profil souhaité: De formation Bac+2/3 (BTS TP ou BUT / Licence Pro Génie Civil ou TP), vous avez une première expérience d'au moins 1 an en bureau d'étude TP ou sur chantier, qui vous apporte une base technique. Vous possédez une bonne connaissance du pack office et curiosité naturelle pour les[...]

Conseiller / Conseillère en gestion de patrimoine

Emploi Administrations - Institutions

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

La Ville de Creil recherche pour la direction des Bâtiments et du Patrimoine un.e : Gestionnaire de Patrimoine - cadre d'emplois des techniciens (Cat B) / Ingénieur (Cat A) Au sein de la direction générale des services techniques, vous serez placé.e sous l'autorité du directeur des Bâtiments et du Patrimoine Vos missions: Gérer un secteur de la ville concernant l'entretien et le suivi des bâtiments Elaboration de cahiers des charges pour la passation de contrats Conduire des opérations et rédiger des documents pour la passation de marchés publics Elaboration et suivi d'un plan pluriannuel d'entretien et de maintenance sur le patrimoine Elaboration du budget en investissement et fonctionnement Coordination et planification des travaux sur l'ensemble du patrimoine Assurer le suivi et l'organisation des chantiers Contrôler l'état et diagnostiquer les travaux nécessaires à la conservation et à l'amélioration des bâtiments Traiter par informatique le suivi des informations Suivi des prescriptions exigées par la Commission de Sécurité Relations avec les concessionnaires Établir les états des lieux Partenaire (s) interne (s) : Direction des bâtiments et du patrimoine Direction[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Immobilier

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Rattaché(e) au responsable de l'unité marchés, vous assurez les missions suivantes : - Planifier et organiser les commissions et jurys ( élaboration du planning, convocations, réservation des salles, échanges avec les membres), - Rédiger et suivre les procès-verbaux, assurer la gestion des courriers aux candidats et le suivi des signatures, - Gérer administrativement les dossiers (reprographie, classement, réponses aux motifs de rejet), - Préparer et suivre les procès-verbaux d'ouverture des plis, saisir les décisions et assurer la gestion sur la plateforme AWS, - Suivre les demandes de compléments auprès des candidats et gérer les échanges via la plateforme AWS, - Assurer le secrétariat courant de l'unité : gestion du courrier et des parapheurs, accueil téléphonique (1er niveau), appui au responsable dans le recensement d'activité. Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 (administration/tertiaire/RH/juridique.) et disposez d'une expérience similaire. Compétences et qualités requises : - Maîtrise des outils bureautiques. - Discernement. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. - Esprit d'initiative. - Esprit d'analyse et de synthèse. -[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Depuis plus de 35 ans, REFLETS est un acteur majeur dans le secteur du conseil et de la formation professionnelle dans les Alpes-Maritimes. Le premier objectif de REFLETS est d'apporter une réponse personnalisée à toute personne exprimant un besoin de formation, d'accompagnement ou d'évolution professionnelle. Pourquoi nous rejoindre ? En intégrant REFLETS, vous faites partie d'une équipe dynamique où rigueur, réactivité et engagement s'allient pour répondre aux défis d'un environnement en pleine croissance. Nous recrutons actuellement pour nos agences de Nice (Palmeira) et Villeneuve Loubet un(e) Collaborateur (trice) polyvalent(e) - Agent(e) d'accueil et administratif sur la période estivale (juillet et août). Ce poste s'adresse à des profils organisés, polyvalents et capables de gérer diverses situations avec professionnalisme et sang-froid. Vos principales missions : - Accueil et orientation : Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel, attentif et chaleureux, tout en orientant les stagiaires et bénéficiaires selon leurs besoins. - Gestion administrative : Traiter les documents (physiques et numériques), assurer le classement, la numérisation, et gérer[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Assistant/e de Direction ! En lien direct avec l'agent comptable, vous aurez pour missions principales le secrétariat et la participation à la gestion financière de l'agence comptable. Le poste est constitué de deux axes : un axe lié au secrétariat de direction et un axe lié à un rôle de gestionnaire financier. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Secrétariat de l'agent comptable : rédaction de courrier et email à différents types d'interlocuteurs, suivi chrono, cessions de créances, gestion du courrier, suivi des habilitations DFT Net, communication, répondre aux demandes des agents, mise à jour des procédures existantes. Suivi de la maintenance et de l'alimentation du matériel de bureau. Saisie comptable et suivi du budget du service, gestion des crédits et des commandes de l'agence comptable, Référent Marché Voyages (réservation, réalisation de bon de commandes, création et liquidation de missions), suivi des extractions des comptes internes, gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre agence CRIT recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) Vous souhaitez rejoindre une structure locale reconnue, sur un poste polyvalent alliant rigueur, organisation et esprit d'équipe ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales: -> Support à l'action managériale du Manager Service Local Dans un rôle de proximité avec le responsable de service, vous apportez un appui organisationnel et opérationnel pour faciliter le pilotage de l'activité. À ce titre, vous serez chargé(e) de : - Assister le responsable dans la coordination et le suivi des activités du service - Participer à la préparation de dossiers décisionnels ou de réunions - Contribuer à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord - Aider à la diffusion des informations et à la bonne circulation des documents entre les équipes - Collaboration avec les équipes techniques -> Tâches administratives courantes En parallèle, vous assurez la bonne gestion administrative quotidienne du service, dans un souci de rigueur et d'efficacité. Vos missions incluent : - Traitement du courrier (réception, enregistrement, envoi) - Classement et archivage de documents physiques et numériques -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Maisoncelle-Tuilerie, 60, Oise, Hauts-de-France

LA MAISONCELL'OISE est une entreprise spécialisée dans la couverture et l'étanchéité. Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour accompagner notre équipe administrative. Sous la responsabilité de la Gérante, vous participerez aux missions suivantes : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier entrant et sortant Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi.) Classement et archivage de documents Suivi des dossiers administratifs Participation à la gestion des fournitures et commandes diverses Appui ponctuel à d'autres services (comptabilité, etc.) Profil recherché: Formation préparée : Bac+2 Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Rigueur, sens de l'organisation et discrétion Bon relationnel et esprit d'équipe et résistance au stress Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à carlier-baudoin@wanadoo.fr.

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le GRETA Côte d'Azur recrute ! Le GRETA Côte d'Azur recherche un assistant d'actions de formation (F/H) sur Nice ouest. Le GRoupement d'ÉTAblissements CFA Côte d'Azur (GRETA) est un organisme de formation continue et d'apprentissage. L'offre de formation au sein du GRETA est très large dans quasiment dans tous les domaines professionnels avec la possibilité de d'opter pour un parcours diplômant, pour un parcours certifiant ou pour un unique module de formation. Orienter, former, certifier, vous accompagner dans vos projets, c'est notre passion et notre métier depuis plus de 40 ans. Vous assurez en liens étroits le Coordinateur Pédagogique (F/H), les missions générales suivantes : - Montage, gestion et suivi des dossiers liés aux actions de formation - Préparation des dossiers d'ouverture des actions de formation, constitution du dossier d'accueil des stagiaires : - Planning, feuilles d'émargement, livrets d'accueil stagiaire, livrets de formation, cartes stagiaire, droit à l'image, document propriété intellectuelle. - Suivi des dossiers de financement - Saisies mensuelles des heures stagiaires et formateurs - Suivi des émargements et de l'assiduité - Rédaction des[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre entreprise familiale est à la recherche de sa/son futur(e) assistant(e) administrative(f). Vous avez déjà une expérience réussie de 2 ans sur le même poste. Vos missions principales : - Comptabilité générale : Saisie des écritures comptables, traitement des factures, classement et préparation des pièces pour l'expert-comptable. - Gestion administrative du personnel (salariés & intérimaires) : Saisie des relevés d'heures, suivi des contrats, transmission des éléments de paie, relation avec les agences d'intérim. - Accueil & communication : Gestion des appels, prise de rendez-vous, traitement des e-mails. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Bases solides en comptabilité et gestion administrative - Rigueur, sens de l'organisation, confidentialité - Bonne communication Rémunération : Salaire selon profil et expérience.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cagnes-sur-Mer, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients et des salariés. Vous devrez également effectuer des tâches administratives: mise en forme de documents, de procédures, gestion du courrier, classement et archivage. Postes à pourvoir courant Juin. Le planning de travail est à définir avec l'employeur (5 heures par jour sur 5 jours ou plusieurs journées complètes..).

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

Accueil physique et téléphonique Gestion des agendas Traitement du courrier physique et électronique Secrétariat administratif Classement - Archivage facturation et suivi des relances Bac pro exigé Maitrise logiciels Secib et RPVA Orthographe rigoureuse impérative Présentation soignée Sens de l'accueil et du service Un moyen de locomotion est nécessaire car le lieu n'est pas desservi par les transports en commun fin de poste à 18 h 30

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Résidence EHPAD à Nice recrute 1 secrétaire administratif (ve) polyvalent(e) dominante médico social CDD, poste à temps partiel pour complement mi temps thérapeutique Missions principales: Accueil physique et téléphonique, renseignements aux familles et prospects, suivi des dossiers résidents (APA, conseil général, contrat de séjour, facturation sous ELITE.) contact avec les résidents, familles, liens quotidien avec les médecins traitants, personnels soignants et hôtelier. Vous assisterez la Direction dans ses tâches : gestion des plannings (Logiciel OCTIME ), contrats de travail, DUE, suivi des visites commerciales, suivi administratif, courriers divers, classement, facturation mensuelle sur Elite/ Profil: Doté(e) d'une expérience réussie dans le secteur médico social **en EHPAD** idéalement dans fonctions similaires Planning et horaires:cycle de travail : S, D, L Repos, M, Mer travaillés, Je Ve repos, SDL travaillés) 8H30 19H30 (10h) ***horaires et planning non modifiables*** Merci de respecter le circuit de recrutement, entretien sur rdv uniquement (possibilité en distanciel pour le premier entretien *entretien sur Rdv

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recrutons pour notre client, entreprise implantée sur le bassin cannois spécialisée en Génie Climatique. L'entreprise compte une cinquantaine de collaborateurs divisés entre les pôles maintenance et travaux, et travaille auprès d'une clientèle de particuliers, du marché de luxe, et d'une clientèle professionnelle de syndic de copropriétés et agences immobilières. Descriptif du Poste : Contexte : Création de poste pour participer aux tâches de secrétariat classique dans un environnement de travail stimulant et convivial. Votre équipe : Vous travaillez en binôme avec une assistante de direction et en collaboration directe avec les techniciens de l'entreprise. Vos missions : - Tenue du standard téléphonique, Accueil, Courriers, Mails, - Prise de rendez-vous et planification des interventions de dépannages et des visites d'entretien, - Rédaction des fiches d'interventions, - Etablissement des devis et de la facturation, - Relance de règlements et de devis sans suite, - Préparation, suivi et actualisation des contrats d'entretien, - Classement archivage, - Attitude commerciale pour faire connaître aux clients les services de l'entreprise. Les + du poste : - L'entreprise[...]

Secrétaire de syndic immobilier

Emploi Immobilier

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Agence immobilière Cabinet de Gestion recherche un/e secrétaire / assistant(e) de gestion immobilier pour l'accueil clientèle et téléphonique, ouverture et traitement du courrier, envoi de mails concernant les interventions diverses auprès des fournisseurs et syndics, régularisations des charges locatives, traitement dossiers sinistres assurances, classement, affranchissement du courrier et dépôt à la poste, réponses diverses aux clients, attestations caf, création dossiers papiers et informatiques. Nous sommes une petite structure composée de 4 personnes et nous travaillons dans une ambiance familiale. Horaires à définir avec l'employeur selon situation personnelle (entre 24 et 28h hebdomadaire)

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Offre d'emploi - Secrétaire (3/4 temps - 27h/semaine) Un cabinet de deux Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) en libéral, situé en centre-ville de Nice, recherche un(e) secrétaire à temps partiel (27 heures par semaine). Missions : - Assister les Mandataires Judiciaires dans l'exercice de leurs missions en assurant le suivi administratif et social des personnes protégées. Activités principales : - Numérisation, classement et archivage des documents liés à la gestion des dossiers - Mise à jour du logiciel métier en fonction des courriers reçus - Rédaction de courriers à partir des éléments transmis par le Mandataire - Préparation de dossiers administratifs Profil recherché : - Sens de l'organisation et rigueur - Capacité à gérer le stress et les priorités - Maîtrise des outils informatiques - Compétences rédactionnelles - Discrétion professionnelle - Dynamisme, sérieux et esprit volontaire Les candidatures doivent impérativement être accompagnées d'une lettre de motivation et envoyées à l'adresse suivante : mcorada@ac-mjpm.fr

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châteauneuf-Villevieille, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein de la mairie de Châteauneuf-Villevieille, vous viendrez en soutien à la secrétaire générale sur des tâches administratives diverses. Les missions sont évolutives et polyvalentes, en lien direct avec les élus et les administrés. Il s'agit d'un poste essentiel au bon fonctionnement de la municipalité, sur lequel vous travaillerez en autonomie. Les missions sont les suivantes: - l'accueil physique et téléphonique (éléments à renseigner sur un cahier dédié) - la réception, l'expédition et l'enregistrement du courrier sur un registre - la rédaction de documents - la saisie informatique (pack office) - le classement - l'expédition de mails (outlook) - la mise à jour du site internet - le calcul des heures des salariés - la facturation de certains services (exemple: la cantine) selon l'implication et la maîtrise de la liste ci-dessus non exhaustive, vous serez amené(-e) également à vous occuper, entre autre, de l'état civil, des élections, de la gestion des salles. Compétences et qualités requises : - rigueur, organisation, gestion des priorités - réactivité, capacité d'adaptation - sens du service public, devoir de réserve et de neutralité - sens du relationnel, bonne[...]

Conducteur / Conductrice de chargeuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyon, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous souhaitez mettre à profit votre maîtrise des engins de chantier ? Une opportunité intéressante est à saisir au sein d'une entreprise renommée dans son domaine. Notre client recrute un Chauffeur de Chargeuse (H/F/D). Vous assurez la conduite d'une chargeuse pour le chargement et le déchargement de matériaux, en respectant scrupuleusement les consignes de sécurité et les directives de votre hiérarchie. Les missions attendues pour le poste sont : - Charger et décharger les matériaux à l'aide de la chargeuse. - Appliquer les consignes établies par le Chef d'équipe ou le Responsable d'exploitation. - Entretenir le matériel et assurer le nettoyage du site après intervention. - Identifier les sources potentielles de risques dans la zone d'évolution afin de garantir la sécurité et la stabilité de l'engin. Une première expérience en conduite d'engins, notamment de chargeuse, est fortement appréciée. Les avantages : -Prime de salissure : 36,21€ net pour un mois complet de travail - Prime conducteur d'engins : 2,78€ brut par jour travaillé Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe[...]

Aide-comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein d'une étude notariale en centre ville de Nice, vous aurez pour missions d'assurer les tâches suivantes sous la responsabilité du comptable-taxateur : - La saisie et le pointage des écritures des comptes clients ; - La préparation des règlements clients ; - Le dépôt en banque des chèques enregistrés ; - Le rapprochement bancaire et le suivi des pièces justificatives ; - Le classement des reçus, avis d'opérés et éditions journalières et l'archivage. Profil recherché : - Formation en comptabilité (Bac + 2 : BTS Comptabilité - Gestion ou équivalent) ; - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; - Rigueur, respect du secret professionnel, sens de l'organisation et esprit d'équipe. *** Date d'entrée en fonction : 1er septembre 2025 ***

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Négoce - Commerce gros

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Poste de chauffeur - livreur dans la marée Contrat pour la période estivale 6h00 à 13h00 sur 6 jours par semaine LISTE DES ACTIVITES PRINCIPALES : - CLASSEMENT DES BONS DE LIVRAISON PAR ORDRE DE TOURNEE - CONTROLE DE LA MARCHANDISE - CHARGEMENT DU VEHICULE DE LIVRAISON - LIVRAISON DE LA CLIENTELE (RESTAURATION) - ENTRETIEN DU VEHICULE - RESPECT DES REGLES D'HYGIENE

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

La plateforme Proch'Emploi Sud Oise recherche un assistant administration des ventes 5H/F) pour une entreprise à Senlis. Au sein d'une TPE en forte croissance, déployant son activité sur toute la France, vous saurez gérer de manière autonome sous la responsabilité directe du dirigeant les missions suivantes : - Le traitement de l'ADV (Administration des Ventes) - La relance des paiements et le suivi des règlements en lien avec notre cabinet comptable - Les notes de Frais des commerciaux, - Les déplacements et Hôtel - Les fournitures de bureaux et les Approvisionnements de celui-ci - Le classement - La gestion du courrier Vous êtes à l'aise avec l'environnement bureautique et maitrisez le pack Office, vous avez une bonne connaissance de l'environnement Internet et un goût pour les nouvelles technologies. Votre disponibilité, votre curiosité et votre investissement dans votre travail seront indispensables pour accompagner notre développement. Vous faites preuve d'initiative pour améliorer l'organisation actuelle dans le respect des process déjà établis. Vous avez une expérience dans un poste similaire et êtes prête à intégrer immédiatement une entreprise qui avance[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

INTERACTION GRASSE recrute pour l'un de ses clients un-e assistant-e administratif-ve sur Grasse (06) Vos missions : Gestion du standard téléphonique : accueil, filtrage et transmission des appels Réalisation de tâches administratives diverses : saisie, classement, archivage Accueil physique des visiteurs et orientation Suivi des courriers, e-mails et coordination avec les différents services Horaires de travail : Du lundi au jeudi : 9h00 - 12h15 / 14h00 - 18h00 Le vendredi : 9h00 - 12h15 / 14h00 - 16h45 Profil recherché : Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.) Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Rémunération : 12,48 € brut de l'heure Intéressé-e ? Envoyez votre CV à Interaction Grasse ou contactez-nous au 04.22.41.00.10

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité ! Au sein du service de la scolarité et plus particulièrement du bureau du Pilotage, vous serez un agent polyvalent qui peut être amené/e à réaliser des missions diverses au sein du bureau. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous accueillerez et renseignerez les usagers, vous gérerez l'assistance téléphonique, vous traiterez la messagerie et les tickets GLPI. Vous devrez prendre en charge la gestion des emplois du temps sur le logiciel ADE : assurer quotidiennement le suivi du planning des salles en fonction des changements éventuels, et assurer les réservations de salles occasionnelles, vérifier la compatibilité des emplois du temps. Vous gérerez des examens (élaboration du calendrier des examens, préparation matérielle des sessions, recueillir les sujets d'examens et en assurer la reprographie, réceptionner les procès-verbaux des examens et les feuilles d'émargement. Vous serez en charge de la gestion des diplômes : établissement[...]

Clerc formaliste

Emploi

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Missions principales : - Vérification des actes signés avant envoi en formalités - Préparation, constitution et suivi des dossiers de formalités postérieures - Suivi des enregistrements fiscaux (dépôt, délais, régularisation des anomalies éventuelles) - Suivi des retours de la publicité foncière et gestion des rejets - Classement et archivage des pièces postérieures - Contact et échanges avec les organismes fiscaux, les services de publicité foncière et les clients - Veille et mise à jour des évolutions réglementaires en matière de formalités postérieures Profil recherché : - Formation juridique souhaitée (BTS Notariat, Licence professionnelle métiers du notariat, ou expérience équivalente) - Expérience réussie sur un poste similaire en formalités postérieures en étude notariale - Maîtrise des logiciels notariaux (GenApi, Fiducial Notaires, iNot, etc.)

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Cambronne-lès-Ribécourt, 60, Oise, Hauts-de-France

La société SG2A recherche pour son service Ressources Humaines, situé à RIBECOURT-DRESLINCOURT (60), un(e) assistant(e) RH. Le service cherche à renforcer ses effectifs, actuellement composé de 3 personnes à temps plein, afin de faire face aux nouveaux clients des ressources Humaines. En effet, le service des Ressources Humaines s'occupe aujourd'hui de toute la gestion RH de plus de 40 sociétés, plus de 700 salariés. Nos activités vont de l'élaboration du contrat de travail, aux bulletins de salaires, DSN, Droit disciplinaire, fin de contrat, statistiques RH. Dans le cadre d'un CDI à temps complet, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : Préparer les éléments de paye et saisie de salaire, ainsi que des déclarations sociales obligatoires associées Assurer la gestion administrative du service RH (contrat, avenant, rédaction de courrier, convocation, période d'essai, arrêt maladie, accident de travail.), Effectuer les déclarations administratives obligatoires et formalités liées à l'embauche, Contribuer à la gestion du plan de formation (relation avec les OPCO), Effectuer des travaux de classement et archivage, Assurer les tâches administratives courantes[...]

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Vaumoise, 60, Oise, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la directrice, l'apprenti assurera les missions de comptabilité et secrétariat général. Vos missions principales : Comptabilité et gestion financière : - Vérification de la disponibilité des crédits et du rythme des dépenses - Contrôle des pièces justificatives et des imputations comptables Accueil et relation usagers : - Accueil physique et téléphonique des publics (usagers, partenaires, intervenants) - Coordination avec les services internes pour une orientation efficace - Gestion du courrier (réception, envoi, tri, orientation) - Rédaction de documents administratifs - Gestion des fournitures, réservation des salles et véhicules - Affichage d'informations, gestion des documents internes Archivage et suivi documentaire : - Organisation des archives papier et réflexion sur l'archivage numérique avec l'informaticien - Structuration et classement des données Profil recherché : - Connaissances de base en comptabilité et gestion - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Internet, logiciels comptables) - Bonne expression écrite et orale (orthographe, syntaxe, grammaire) - Organisation, rigueur et réactivité - Capacité à travailler[...]

Manœuvre manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous êtes dynamique, motivé (e) ? Vous pouvez porter des charges (jusque 25 kgs) ? Venez nous rejoindre ! Nous vous proposons des postes à temps plein, temps complet, salaire minimum de 12,40 euros de l'heures + primes. Vous assurerez la manipulation et le déplacement de marchandises avec efficacité et précision, la charge et décharge des marchandises dans les zones de stockage et les véhicules de transport, le tri et le classement des produits selon les spécifications de l'entrepôt ou du client, l'utilisation des équipements de manutention tels que transpalettes pour déplacer ou stocker des marchandises, le respect des normes de sécurité et les procédures opérationnelles pour prévenir les accidents et les dommages aux marchandises Vous participerez à l'inventaire des stocks et signale les écarts constatés Possibilité d' effectuer des tâches de conditionnement et d'emballage des produits avant expédition.

Rendez-vous de septembre : Erja Lyytinen

Jazz - Blues, Concert

Compiègne 60200

Le 04/09/2021

Pour la troisième année, la quiétude du jardin du cloître de la bibliothèque Saint-Corneille sera rompue l'espace d'une semaine pour les Rendez-vous de septembre. Dans une ambiance de festival d'été, le jardin du cloître accueillera du mercredi 1er au dimanche 5 septembre une série de concerts gratuits. Entrée libre et gratuite dans la limite des places disponibles. Une soirée dédiée à la guitare blues avec Erja Lyytinen Erja Lyytinen est une guitariste chanteuse finlandaise née à la fin des années 70. Influencée notamment par Aretha Franklin et Bonnie Raitt, Erja sort son premier album en 2002. Elle en est aujourd’hui à son… dixième ! En 2017, elle reçoit l'award du "Best Blues Guitarist". En 2018, elle est invité sur scène par Carlos Santana. Le maître décrit Erja en ces termes : "She is the future". En juin 2020 Erja Lyytinen atteint la deuxième place du classement de Total Guitar’s "10 World's Best Guitarists Now”(Les dix meilleurs guitaristes actuels dans le monde). Elle intègre à son blues riche en slide, des sonorités Pop et Rock qui lui permettent de mettre d’accord les mélomanes les plus exigeants et le grand public.

Exposition des archives municipales de Creil

Patrimoine - Culture, Exposition

Creil 60100

Du 18/09/2021 au 19/09/2021

A l'occasion des Journées européennes du Patrimoine: Et si vous découvriez les missions quotidiennes d’un services d’archives municipales ? C’est ce que proposent les archives de Creil grâce à une exposition : collecte, classement, conservation et communication n’auront plus de secret pour vous ! INFOS PRATIQUES > Les 18 et 19 septembre | 11h - 18h Archives Municipales Place François Mitterrand | 03 44 29 51 50 | musee@mairie-creil.fr | www.creil.fr/le-musee-galle-juillet ou Facebook Musée Gallé-Juillet Gratuit

Archiviste

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Préparateur / Préparatrice de commandes

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante dentaire

Chargé / Chargée d'accueil

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Conseiller / Conseillère en gestion de patrimoine

Assistant / Assistante de service juridique

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de service formation

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire

Secrétaire de syndic immobilier

Secrétaire

Agent administratif / Agente administrative

Conducteur / Conductrice de chargeuse

Aide-comptable

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Clerc formaliste

Assistant / Assistante ressources humaines

Secrétaire comptable

Manœuvre manutentionnaire

Rendez-vous de septembre : Erja Lyytinen

Exposition des archives municipales de Creil

Ressources supplémentaires